08/02/2023
Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần phục vụ lễ kỷ niệm 60 năm thành lập huyện Quỳ Hợp họp rà soát nhiệm vụ
Chiều 7/2, Tiểu Lễ tân, Hậu cần tổ chức họp để triển khai công tác phục vụ tổ chức kỷ niệm 60 năm thành lập huyện Quỳ Hợp (19/4/1963-19/4/2023). Đồng chí Trần Đức Lợi - Phó Chủ tịch UBND huyện, Trưởng Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần chủ trì cuộc họp. Dự họp có các đồng chí ủy viên BTV gồm Ngân Thị Hồng- trưởng ban dân vận, chủ tịch ủy ban MTTQ huyện; Trương Thị Hà- phó chủ tịch HĐND huyện.
Toàn cảnh Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần phục vụ lễ kỷ niệm 60 năm thành lập huyện Quỳ Hợp họp
Theo đó, Tiểu Lễ tân, Hậu cần trong quá trình triển khai và thực hiện các nhiệm vụ gồm tổ chức gặp mặt những người con quê hương Quỳ Hợp xa quê; Tham mưu danh sách khách mời; Thiết kế mẫu và đặt quà tặng cho đại biểu trình Ban Thường vụ phê duyệt; In và gửi giấy mời các đại biểu dự Lễ kỷ niệm; Xác nhận và dón tiếp, bố trí ăn, nghỉ cho các đại biểu Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ tỉnh, các sở, ban ngành cấp tỉnh, các huyện bạn; Bố trí xe đưa, đón các vị cán bộ lãnh đạo Thường trực Huyện ủy, HĐND UBND huyện qua các thời kỳ đã nghỉ hưu; In thẻ đại biểu, BTC, phục vụ, báo chí, biển xe đại biểu; Lập dự trù kinh phí hoạt động của Tiểu ban gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện tổng hợp để trình UBND huyện phê duyệt; Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng Ban Chỉ đạo và Trưởng Ban Tổ chức giao.
Tại cuộc họp, các thành viên đã tham gia hóp ý vào tiến độ thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban nhằm tổ chức buổi lễ kỷ niệm 60 năm ngày thàn lập huyện được diễn ra trang trọng và thành công. Đặc biệt bàn sâu công tác lễ tân, hậu cần phục vụ buổi lễ; lên phương án đón tiếp và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
Đồng chí Trần Đức Lợi kết luận cuộc họp
Sau khi nghe ý kiến thảo luận của các thành viên dự họp, kết luận cuộc họp, đồng chí Trần Đức Lợi - Phó Chủ tịch UBND huyện, Trưởng Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần đề nghị: Các phòng, ban, cơ quan, đơn vị tiếp tục phối hợp chặt chẽ, chuẩn bị đầy đủ, chu đáo, kỹ lưỡng các nội dung, điều kiện tổ chức chuỗi hoạt động. Phân công công việc cụ thể cho từng thành viên; đặc biệt làm tốt công tác đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đưa đón đại biểu trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Phan Giang